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Como realizar un presupuesto de obra o reforma

26 marzo, 2012

 

Dependiendo de la complejidad de la obra, vas a tener mayor cantidad de conceptos,,, todos estos los vas a vaciar a un “Catalogo de Conceptos” que es un listado de los conceptos, el volumen a ejecutar y el precio unitario por cada uno de ellos…. suena medio complicado, pero es muy sencillo una vez que le agarras la onda.

Vamos por partes:

CUANTIFICACION
La cuantificacion es la parte mas laboriosa a la hora de generar un presupuesto ya que tienes que, valga la redundancia, cuantificar cuanto vas a necesitar de cada uno de los conceptos que vas a manejar… por ejemplo tenemos la Pintura… esta se cuantifica en M2 y puede ser pintura en Muros, Pintura en Plafones, pintura en columnas, etc….

PRECIO UNITARIO

Es el precio por unidad de medida (m2, m3, lote, pieza, etc) de cada uno de los trabajos a realizar y se compone de 5 apartados, te voy a poner como ejemplo el analisis de un precio unitario del concepto “Pintura en muros de tablaroca con pintura comex vinimex color blanco 700 hasta una altura de 3 metros”

MATERIAL
Es la cantidad de materiales que vas a necesitar para poder ejecutar una unidad de medida… en este caso 1 m2 de pintura. Tomando como ejemplo el “m2 de pintura sobre muro de tablaroca” debes de considerar los rendimientos de tus materiales, ya que no es lo mismo pintar sobre una superficie plana (tablaroca) a pintar sobre una superficie rugosa donde el rendimiento se te puede ir hasta en un 40% por debajo.

MANO DE OBRA
Es la cantidad de personas, cuadrillas, y cuanto les vas a pagar para que pinten ese m2

HERRAMIENTA
Es la herramienta que esas personas van a utilizar para poder pintar el m2 de pintura.

INDIRECTOS
Son los costes indirectos que te genera el pintar ese m2, gastos de oficina, luz, renta, agua, telefono, etc, etc… en algunos casos llega a ser de hasta un 28%, si estas presentando un concurso de obra, aqui es donde muchas empresas se bajan hasta un 15-20% para bajar los costos.

UTILIDAD
Es la utilidad que vas a tener por pintar ese m2 de pintura.

Todo esto lo vas a sumar (material+mano de obra+herramienta+indirectos+mano de obra) y te va a dar un total… Ese es el precio unitario de tu material.

Como podras ver, un catalogo de conceptos puede contener cualquier cantidad de conceptos… en la empresa en la que laboro manejamos uno globar que tiene mas de 5,000 conceptos… para los cuales esta hecho el analisis del precio unitario…

Una vez que tienes el analisis del precio unitario de todos tus conceptos… vamos a hacer el “catalogo de conceptos” que es vaciar los conceptos, su precio unitario, los metros a ejecutar en obra y el total por concepto

Por ejemplo.
La manera mas facil de trabajarlo es en una hoja de excel con las siguientes columnas.
CONCEPTO -> UNIDAD -> CANTIDAD -> PRECIO UNITARIO -> TOTAL

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10 Puntos clave para hacerte visible, promocionarte, y conseguir clientes

20 abril, 2011

Si eres un profesional o freelance debes saber que para conseguir clientes es fundamental ser visible. Sobre todo para los que estén iniciando su carrera como proveedor de servicios y que no hayan tenido la oportunidad de desarrollar una red de clientes.

Desde Fixalo queremos comunicarte estos 10 puntos clave para darte a conocer:

1. Crear un blog

Es muy importante y aunque requiere un poco de esfuerzo, es gratuito. Aprovecha los conocimientos especializados que tienes sobre tu área de actividad profesional y empieza a publicar artículos. Existen proveedores gratuitos como wordpress.com o blogger.com

Si consigues alimentar tu blog con buenos contenidos, podrás llegar a mucha gente. Una vez que hayas adquirido cierta difusión y prestigio en la comunidad, serán lo clientes los que se acerquen a ti.

2. Escribe como invitado en otro blog

Si no quieres hacer tu propio blog deberías publicar de vez en cuando, posts para revistas o webs que gozan de una buena difusión, o al menos de un cierto reconocimiento.

Participar en un blog como “invitado” tiene, además, una ventaja adicional: no exige tanto esfuerzo y tanta regularidad como alimentar tu propio blog.

Al inicio, para que seleccionen tu post necesitarás un cierto reconocimiento en tu área de actividad; y si no, tendrás que presentar un post que, por sí mismo, avale tus méritos y tus conocimientos.

3. Haz una presentación

Siempre ten una presentación comercial de tus servicios o productos. Recuerda que si tienes cualquier oportunidad para hablar delante de un grupo e profesionales, o de posibles clientes, aprovéchala.

Si lo haces bien, y la gente percibe que sabes de lo que hablas y que eres un profesional solvente, es muy posible que contacten contigo para contratar tus servicios.

4. Participa en las redes sociales

Hoy en día muchas empresas disponen de cuentas en redes sociales como Facebook o Twitter con el objetivo de crear una pequeña red conocer a gente interesante para tu actividad.

No te pierdas en los detalles personales. Recuerda que tus objetivos, la esencia de tu participación en estas redes sociales, son y deben ser siempre de naturaleza profesional.

5. Entrevistas para portales o blogs

Si alguien te propone realizar una entrevista para un blog, una revista o un periódico, acepta. Puede ser una excelente oportunidad para llevar tu conocimiento a una audiencia más amplia y, por qué no, para dar a conocer tu actividad.

Cuando llegue el momento de responder las preguntas, sé respetuoso: no te preguntan para que te vendas a ti mismo, sino para que aportes información de interés a los lectores/espectadores.

6. Seminarios online, o crear un “podcast”

Hoy en día es relativamente fácil generar vídeos y podcasts con tus intervenciones y podrás difundirlos en la red. Sobre todo si has hecho seminarios o entrevistas.

La clave, como siempre, está en la calidad de tus conocimientos, y en tu capacidad para exponerlos de manera ordenada y atractiva. Si tus cursos y presentaciones son útiles para otros profesionales, pronto te convertirás en una referencia, y los clientes potenciales oirán hablar de ti. Es muy importante generar contenido útil para el oyente y no para ti.

7. Entra en un grupo profesional

El grupo puede ser offline u online, como tú prefieras. La idea es que puedas intercambiar opiniones y conocimiento con otros profesionales. De esta manera tendrás la oportunidad de establecer contactos. Hay redes sociales que permiten este tipo de grupos como linkedin.

Conocerás a otros profesionales, y ellos te conocerán a ti. Es importante que se hable de ti y tus trabajos.

8. Apúntate a un curso (mejor si es presencial)

Las clases, especialmente si son presenciales, no solo te ayudan a actualizar tus conocimientos, sino que además te permiten conocer a mucha otra gente con intereses similares a los tuyos. Se trata, por tanto de una excelente fuente de contactos profesionales.

9. Escribe un libro

Es verdad que escribir un libro son palabras mayores. Pero si ya has adquirido la destreza y la disciplina necesarias para escribir posts con regularidad, no tiene por qué resultarte tan difícil.

  • Lo primero de todo es tener algo interesante que contar. Para eso hay que saber lo suficiente, o al menos tienes que estar dispuesto a investigar con cierto rigor hasta llegar a saberlo.
  • Después se trata de que aclares tus ideas, y de que seas capaz de organizar bien tus conocimientos.
  • Crea un índice y luego desarrolla los temas. Seguramente podrás aprovechar gran parte de lo que has ido publicando en tu blog.

Gracias a Internet, la distribución no es un problema, siempre que tu principal objetivo no sea ganar dinero. Si el libro es realmente interesante, llegarás a mucha gente y, por decirlo de alguna manera, darás un paso adelante en tu consideración como profesional. Quién sabe, si el libro tiene mucho éxito tal vez hayas encontrado otra fuente de ingresos!

10. Participa con comentarios de calidad

Todo lo que haces deja huella, mucho más si lo haces online. Un buen comentario puede completar extraordinariamente bien la información de un post. Tanto es así que la gente que hace comentarios de calidad también es reconocida y valorada.

Intenta ser riguroso y respetuoso con el autor y, desde luego, no busques la autopromoción directa, sino aportar  información que amplíe, mejore o complete los contenidos del post original. El autor lo agradecerá, y los lectores también.

Post original: 10 Ways to Get Your Name in Front of Prospective Clients

Consejos para detectar a un cliente difícil ANTES de firmar un contrato

7 abril, 2011

¿Alguna vez os ha pasado, que firmais un contrato con un cliente y por varios motivos os dais cuenta que nunca deberíais haber firmado ese contrato?

En Fixalo siempre intentamos que haya la mejor comunicación entre clientes y proveedores aunque siempre hay clientes que pueden convertirse en una pesadilla por muchos motivos: porque no respetan tu trabajo, porque discuten cada uno de los pasos que das en el proyecto, porque te persiguen todo el tiempo, porque no colaboran, porque no hacen más que generarte problemas y, sobre todo, porque se niegan a pagar.

La clave está en detectar a este tipo de clientes desde el principio -si puede ser desde la primera reunión- porque una vez que te hayas embarcado en el proyecto todo se pone más complicado.

Signos negativos fáciles de detectar

Permanece muy atento si el cliente hace cualquiera de estas cosas:

– Discute o intenta cambiar las condiciones del contrato.

– Te pregunta si estarás disponible los fines de semana, por si se produce alguna emergencia.

– Te explica que los últimos cinco ó seis profesionales que contrató no estaban a la altura, y habla mal de ellos.

– Necesita el proyecto “para ayer”, y quiere empezar cuanto antes, pero no está seguro de lo que quiere.

– Tarda varios días, o incluso una semana, en responder a los correos electrónicos que le envías.

– Dice que no tiene mucho dinero ahora, pero que este proyecto es una oportunidad para “aterrizar” en la empresa, y que luego vendrán muchos otros de mayor presupuesto.

– No quiere firmar ningún contrato.

– Se niega a pagar una parte por adelantado.

Si has detectado alguno -o varios- de estos síntomas, deberías plantearte la posibilidad de renunciar a ese cliente, porque puede generarte muchos inconvenientes y prácticamente ningún beneficio.

¿Merece la pena realizar este proyecto?

En determinadas circunstancias, incluso un proyecto difícil puede merecer la pena. Estas son algunas de las preguntas que puedes hacerte para decidir si te conviene seguir adelante o no:

– ¿Realizar ese proyecto hará que mejore tu experiencia profesional y tu portfolio de manera significativa, bien porque se trata de un gran cliente, o porque se realiza utilizando una tecnología nueva?

– ¿El proyecto es creativo, divertido, interesante, o tiene que ver con alguna área de de conocimiento en la que quieres sumergirte?

– ¿Van a pagarte tu tarifa más alta, y en las condiciones que tú has fijado?

– Si ya trabajaste con ese cliente, ¿te pagó a tiempo en las anteriores ocasiones?

– ¿Es una posible fuente de trabajo (por ejemplo, es una agencia, o alguien con buenos contactos que puede proporcionarte otros proyectos en el futuro)?

– ¿Darán una buena opinión sobre tu trabajo y te recomendarán a otros clientes potenciales?

– ¿Tienes alguna buena referencia -fiable- sobre el cliente?

– ¿El proyecto es para una “buena causa”, o para una organización a la que quieres prestar tu apoyo?

Analiza los pros y los contras, busca un equilibrio entre tus intereses personales y profesionales, y decide asumiendo las consecuencias.

Gestionar a un cliente complicado

Si, a pesar de todos los inconvenientes, has decidido seguir adelante con el proyecto, hay algunas cosas sencillas que puedes hacer para gestionar a un cliente complicado.

– Pide al cliente que firme un contrato. Detalla el trabajo que vas a realizar y lo que el cliente tiene que proporcionarte.

– Explica al cliente de manera clara cómo vas a gestionar las nuevas tareas que éste solicite a medida que avanza el proyecto, es decir, aquellas tareas que no están contempladas en el alcance inicial: las vas a rechazar, las vas a cobrar, van a impactar en el plazo de entrega, etc.

– Explicita los términos de pago en el contrato con exactitud: fija un plazo límite para el pago final, cuando el proyecto está concluido. Incluso puedes considerar la posibilidad de introducir una penalización por el retraso.

– Detalla, también, quién es el propietario del material que produzcas como resultado de tu trabajo, y en qué condiciones. Así evitarás problemas.

– Crea una hoja de ruta, con las fechas de los diferentes entregables y las fechas de los pagos, para que puedas mantener el proyecto bajo control.

– Facilita al cliente tus horarios de trabajo habituales -especialmente si os encontráis en diferentes franjas horarias- para que sepa cuándo estás operativo, y no abuse de tu tiempo.

– Si solo aceptas peticiones de trabajo por escrito -las palabras se las lleva el viento- recoge esta exigencia en el contrato

– Solicita un pago por adelantado antes de comenzar el trabajo. De esta forma, el cliente se sentirá mucho más involucrado con el desarrollo del proyecto.

Recuerda siempre que si realizas un análisis sereno y objetivo de las ventajas e inconvenientes de aceptar cada proyecto, puedes ahorrarte un montón de horas de trabajo inútil, y un montón de dolores de cabeza.

Fuente: How to Spot Difficult Clients BEFORE Signing a Contract

Errores comunes de autónomos: algunos consejos para trabajar mejor

29 noviembre, 2010

Empezar a trabajar como autónomo tiene sus ventajas e inconvenientes. Por un lado la tan deseada “libertad profesional” y las ganas de gestionar tu propia actividad. Por otro lado, la inseguridad económica (por lo menos inicialmente), las dificultades administrativas y organizativas (como hacer bien las facturas?, que tipo de contratos tengo que utilizar?, en cuantos proyectos puedo trabajar contemporáneamente? Etc.)

En realidad, a parte de las dificultades iniciales, ser autónomo ofrece más oportunidades que inconvenientes, siempre y cuando sepamos reaccionar debidamente a los obstáculos y problemas que se van presentando, y evitemos así los errores típicos del que trabaja en plena libertad.

Pero de que errores estamos hablando? Aquí los tenéis:

Tomarse el trabajo “a la ligera”

El paso de dependiente a trabajador por cuenta ajena es siempre muy entusiasmante y el primer error que podemos hacer, incluso inconscientemente, es tomarse el trabajo a lo cómodo: “ya no hay que despertarse a las siete, finalmente una buena pausa para comer, o tal vez un descanso después de la comida”. Todo esto nos conduce a acumular trabajo y al final no cumplir plazos.

Ser autónomo no quiere decir no tener jefe, sino ser tu propio jefe. Mi consejo es que desde el principio te pongas reglas y horarios que hay que respetar. Es indispensable que elimines las distracciones: skype, redes sociales, correo electrónico. También debes comprar una agenda donde puedas organizar tu día y gestionar tus prioridades. Y finalmente deja para el final las tareas más fáciles.

No concederse tiempo:

No merece la pena destrozarse a uno mismo con horas y horas de trabajo. A veces hay que tomarse un descanso, un café o ver la televisión 20 minutos para relajarse y tranquilizarse.

Aceptar todos los trabajos que se nos ofrecen:

Muchas veces me llama la atención la cantidad de autónomos que se quejan de la cantidad de trabajo que tienen y que para ellos no existe el sábado o el domingo.

Todo esto puede ser cierto pero en realidad nadie te obliga a aceptar todo tipo de ofertas de trabajo. Eres tú el que las valora (x horas de trabajo, x ingresos), y por lo tanto debes saber si aceptar un trabajo o no. Si aceptas demasiados trabajos es posible que tus clientes no estén satisfechos.

En resumen, es mejor dos clientes satisfechos que diez insatisfechos no?

Dejar de estudiar y mejorar


Mucho trabajo y poco tiempo, la peor mezcla para un autónomo o freelancer.

La tecnología va adelante, las tendencias cambian, se publican nuevos libros y nuevos modos de hacer (casi siempre mejor) tu trabajo. Cualquiera que no esté al día de los últimos avances, está perdido.

Por lo tanto es importante que dediques tiempo solo para ti y formarte en tus competencias.

Conclusión

En este articulo Fixalo quiere daros algunos consejos para la correcta gestión de tu actividad, sobre todo si acabas de empezar o si estás pensando en dejar tu trabajo por cuenta ajena. Si te encuentras en alguno de estos errores, se sincero contigo mismo e intenta luchar contra ese error. Conoces alguno más? Te ves identificado en estos errores?

Consejos para hacer un buen presupuesto

15 noviembre, 2010

Desde Fixalo, queremos ayudarte a incrementar tu actividad y ofrecer presupuestos que ayuden a los clientes a elegirte. Por eso publicamos hoy una serie de puntos que esperamos te puedan ayudar.

1. Conoce el mercado: ¿Cuanto piden otros proveedores por hacer el mismo trabajo en esa zona? Infórmate, compara calidades, servicios y no te salgas del mercado, un precio bajo hará desconfiar de la calidad y un precio muy elevado echará por tierra tus posibilidades.

2. Conoce a tu cliente: Hay que leer bien la descripción que aporta el cliente y si no te queda claro hacer preguntas o incluso solicitar una visita para hacer una reunión aclaratoria. Es importante conocer bien lo que el cliente está solicitante. Hay clientes dispuestos a pagar más si la calidad y el servicio es mayor y hay clientes que se conforman con lo básico y no les importa tanto la calidad o el servicio mientras los resultados sean aceptables.

3. Evalúa el tiempo que vas a dedicarle al trabajo: Para presupuestar correctamente un trabajo, es muy importante saber el tiempo que vas a dedicarle, y no solo el tiempo de duración del trabajo, sino que hay que estudiar y valorar el tiempo total que vas a invertir. Piensa en el tiempo de preparación, el tiempo del viaje, desplazamientos etc.

4. Ten en cuenta los costes: El tiempo no es lo único que debes valorar, tienes un equipo que has ido pagando durante varios años pero puede que tengas que comprar nuevo material etc…

En definitiva, el mercado siempre es el que manda y normalmente tendrás que ajustarte al precio de mercado. Sobre todo porque con este precio tendrás más posibilidades de conseguir el trabajo.

Esperamos que estos consejos os sean útiles al hacer vuestro presupuesto!

5 pasos sencillos para modernizar y restaurar tu hogar

26 julio, 2010

Modernizar tu casa puede convertirse en algo que exija mucho esfuerzo a menos que lo hagas con una buena planificación. Con una buena planificación no importa tanto la edad de la vivienda, puede tener 100 años como 10. Lo importante es saber hasta qué punto deseas reformar tu hogar.

Por ejemplo, algunos prefieren reformar solo los aspectos más visibles/estéticos de la vivienda. Otros por el contrarío, prefieren modernizar toda la estructura de la vivienda y por lo tanto hacer una renovación completa. ¡Aquí os indicamos unos pasos a seguir para que no os volváis locos!

Condición actual del hogar: Analiza y observa las zonas que verdaderamente necesitan una reforma. Es muy habitual pensar que la casa necesita más renovación de lo necesario por el estado o estilo de los muebles en general. Mira bien el estado de las paredes, tal vez solo necesiten una pequeña mano de pintura. Lo importante es concentrarse en la casa en sí, y no tanto en los muebles.

Detalles modernos: Echa un vistazo a las revistas de diseño interior o incluso visita las webs de diseñadores para encontrar inspiración. Incluso detalles tan pequeños como los interruptores de la luz pueden cambiar el aspecto de tu hogar.

Iluminación: En este blog ya hemos mencionado varias veces lo importante que es la iluminación. Empieza cambiando los plafones antiguos en los baños y en los dormitorios. Lo importante aquí es conseguir la iluminación correcta y más eficiente para cada espacio. Si puedes abrir algún tragaluz o aprovechar la luz natural siempre es mejor.

Materiales: Normalmente los materiales que más sufren el  pasar del tiempo son el suelo, la pintura, el inodoro, lavabo etc. Estos son los materiales que elegimos  siguiendo las tendencias actuales y por lo tanto serán los que nos parezcan más antiguos ahora. Si los colores de los baños o las paredes te parecen antiguos cámbialos por colores más neutrales que sufrirán menos el paso del tiempo. Un buen truco si quieres ahorrar es cambiar los cajones de los armarios, cocina y baño.

Mejora tu calidad de vida: Si estás cansado de vivir en una casa antigua te darás cuenta que renovando tu casa mejorarás tu calidad de vida y la de tu familia. En cambio, si lo que quieres es vender tu casa entonces verás que con unos cuantos ajustes el valor de tu casa puede subir considerablemente y facilitar la venta.

¿Habéis hecho algún proyecto últimamente en vuestro hogar? ¿Tenéis algún consejo que os gustaría compartir? ¡En Fixalo.es nos encantaría conocer vuestra opinión!

Escrito por: Fixalo

Imagenes: elmueble.com

6 pasos importantes para ahorrar dinero y energía en tu casa

26 mayo, 2010

Hay algunas medidas que son faciles, cuestan poco y ¡seguramente puedan ahorrarte unos euros!

Fuente: Martha’s kitchen

No importa si es invierno o verano. Usted puede tomar medidas para reducir sus costes de energía. Hay medidas que puede tomar para mantener su hogar cálido en el invierno, fresco en verano y ahorrar dinero en su factura de la calefacción también.

Estos son algunos consejos de ahorro de energía que pueden serle utilies:

1. Asegúrese de que las tuberías de agua caliente y fría están aisladas. Hay dos maneras de hacerlo. Usted puede envolverlas con aislamiento de fibra de vidrio o puede utilizar pre-formados de espuma de aislamiento de tuberías mangas. Simplemente mida el diámetro y la longitud de las tuberías y compre el tamaño necesario.

2. Antes de usar su horno revise el filtro. Un filtro sucio disminuye la eficiencia del horno. Estos son baratos y muy fáciles de reemplazar.

3. ¿Está su red de conductos aislados? Si no está perdiendo mucha energía. Mida la circunferencia y la longitud de los conductos. Se debe estar envuelta con papel de aluminio R-9 se enfrentan bloques de fibra de vidrio y se fija con cinta de aluminio del conducto que enfrentan. Recuerde siempre que cuando se trabaja con fibra de vidrio use ropa protectora, gafas protectoras y una mascarilla contra el polvo.

4. ¿Sus paredes tienen agujeros o grietas en ellos? Probablemente pensará que no. Abra los gabinetes debajo de su cocina y el baño. Entradas para la plomería y el cableado eléctrico que entraba por la pared y el suelo. ¿Existen algunos vacíos. Si lo que tienen que ser sellados con masilla para evitar la infiltración de aire.

5. Baje la temperatura de su caldera a 120 grados. El agua seguirá siendo muy caliente para las duchas y para lavar los platos.

6. ¿Cuándo fue la última vez que revisó su aislamiento en el ático?  Una gran cantidad de calor se escapa por el tejado Si usted necesita aislamiento puede instalarlo usted mismo con la asistencia de un ayudante. Muchas tiendas de mejoras para el hogar le permitirá utilizar una máquina de soplado de aislamiento gratis al comprar el aislamiento de relleno suelto. Puede ser derribado llenar las sueltas o bloques de fibra de vidrio.

De todas formas, hay comunidades autonomas que  ofrecen algunas ventajas fiscales para este tipo de reformas. Siguiendo estos pasos puedes estar seguro de que tu casa será más eficiente en el uso de energía, ahorrará más y disfrutará de un invierno cálido y de un verano fresco y cómodo.