Archive for the ‘Noticias Fixalo’ Category

Como realizar un presupuesto de obra o reforma

26 marzo, 2012

 

Dependiendo de la complejidad de la obra, vas a tener mayor cantidad de conceptos,,, todos estos los vas a vaciar a un “Catalogo de Conceptos” que es un listado de los conceptos, el volumen a ejecutar y el precio unitario por cada uno de ellos…. suena medio complicado, pero es muy sencillo una vez que le agarras la onda.

Vamos por partes:

CUANTIFICACION
La cuantificacion es la parte mas laboriosa a la hora de generar un presupuesto ya que tienes que, valga la redundancia, cuantificar cuanto vas a necesitar de cada uno de los conceptos que vas a manejar… por ejemplo tenemos la Pintura… esta se cuantifica en M2 y puede ser pintura en Muros, Pintura en Plafones, pintura en columnas, etc….

PRECIO UNITARIO

Es el precio por unidad de medida (m2, m3, lote, pieza, etc) de cada uno de los trabajos a realizar y se compone de 5 apartados, te voy a poner como ejemplo el analisis de un precio unitario del concepto “Pintura en muros de tablaroca con pintura comex vinimex color blanco 700 hasta una altura de 3 metros”

MATERIAL
Es la cantidad de materiales que vas a necesitar para poder ejecutar una unidad de medida… en este caso 1 m2 de pintura. Tomando como ejemplo el “m2 de pintura sobre muro de tablaroca” debes de considerar los rendimientos de tus materiales, ya que no es lo mismo pintar sobre una superficie plana (tablaroca) a pintar sobre una superficie rugosa donde el rendimiento se te puede ir hasta en un 40% por debajo.

MANO DE OBRA
Es la cantidad de personas, cuadrillas, y cuanto les vas a pagar para que pinten ese m2

HERRAMIENTA
Es la herramienta que esas personas van a utilizar para poder pintar el m2 de pintura.

INDIRECTOS
Son los costes indirectos que te genera el pintar ese m2, gastos de oficina, luz, renta, agua, telefono, etc, etc… en algunos casos llega a ser de hasta un 28%, si estas presentando un concurso de obra, aqui es donde muchas empresas se bajan hasta un 15-20% para bajar los costos.

UTILIDAD
Es la utilidad que vas a tener por pintar ese m2 de pintura.

Todo esto lo vas a sumar (material+mano de obra+herramienta+indirectos+mano de obra) y te va a dar un total… Ese es el precio unitario de tu material.

Como podras ver, un catalogo de conceptos puede contener cualquier cantidad de conceptos… en la empresa en la que laboro manejamos uno globar que tiene mas de 5,000 conceptos… para los cuales esta hecho el analisis del precio unitario…

Una vez que tienes el analisis del precio unitario de todos tus conceptos… vamos a hacer el “catalogo de conceptos” que es vaciar los conceptos, su precio unitario, los metros a ejecutar en obra y el total por concepto

Por ejemplo.
La manera mas facil de trabajarlo es en una hoja de excel con las siguientes columnas.
CONCEPTO -> UNIDAD -> CANTIDAD -> PRECIO UNITARIO -> TOTAL

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Como puedes acortar tu jornada de trabajo sin reducir tu productividad

18 julio, 2011

A estas alturas, seguro que ya te has dado cuenta de que hacer la misma tarea puede llevarte 45 minutos o 5 días, dependiendo del plazo de entrega. Y de que puedes producir lo mismo en 5 horas que en 10, según cómo organices tu trabajo.

Esto es, precisamente, lo que te proponemos hoy: si eres capaz de marcarte un plazo límite para cada tarea que realizas, puedes acabar acortando la duración de tu jornada de trabajo, sin que por ello la producción se vea afectada.

¿Cómo es esto posible?

Básicamente, porque las fechas de entrega tienen un poderoso efecto psicológico sobre nuestra motivación y nuestra capacidad de trabajo:

1. La presión de una fecha de entrega nos ayuda a concentrarnos en lo esencial, en lo que es verdaderamente importante para el proyecto, y evita que nos perdamos en detalles sin importancia. De esta forma, los plazos límite nos ayudan a ser mucho más eficientes

2. Los plazos límite nos ayudan a evitar las distracciones. Como habrás podido comprobar, cuando estás cerca de una fecha de entrega no suelen entrarte ganas de ver la televisión, o de consultar el Facebook. Y al contrario: cuando no tenemos un plazo límite, cualquier pequeño detalle es una buena excusa para distraerse.

3. Como muchas otras situaciones de tensión, los plazos nos ayudan a generar adrenalina, y esa adrenalina estimula nuestro sistema nervioso; nos motiva, nos activa y nos da energía para completar el trabajo

4. Cuando disponemos de “mucho tiempo”, solemos dar vueltas y más vueltas a lo mismo en busca de una perfección que, en realidad, nunca llega. Eso hace que desperdiciemos mucho tiempo, y nos empuja a demorarnos una eternidad antes de dar algo por terminado. Con los plazos límite, ese “afán de perfeccionismo” que tanto ralentiza nuestro trabajo simplemente desaparece.

5. Si concentras tu trabajo, siempre estás más fresco para crear y para innovar. A partir de un cierto número de horas, el trabajo se hace cada vez más lento y más pesado; y el agotamiento y el aburrimiento acaban por trasladarse a nuestra productividad. En cambio, si aprovechas bien el tiempo, puedes acabar el trabajo mucho antes. De esta forma, tu cuerpo y tu mente siguen despiertos para abordar y desarrollar nuevas ideas que exigen más ingenio y creatividad.

Cómo acortar tu jornada de trabajo

Asigna un plazo límite para cada tarea. Normalmente asignamos plazos de entrega a los proyectos. Pero un proyecto puede durar varias semanas, e incluso meses, y esos plazos no son suficientes para mantener la tensión y el control sobre nuestro trabajo. Por eso es necesario partir el proyecto en tareas más pequeñas, y asignar un plazo límite de entrega a cada una de esas tareas. Es importante distinguir entre las entregas públicas –las que te comprometes a realizar con el cliente- y las privadas –las que te impones a ti mismo para avanzar con mayor rapidez.

Consigue que tus plazos de entrega sean realistas pero, al mismo tiempo, ambiciosos. No tiene ningún sentido marcarse un plazo que resulta imposible de cumplir. Pero, por otro lado, establecer una fecha límite demasiado holgada hace que nos quedemos sin motivación, y nos invita a relajarnos. Hay que buscar una buena síntesis: un plazo que nos exija y nos motive, que nos ayude a mantener la tensión, pero que resulte realista.

Identifica las tareas esenciales. Si quieres trabajar a buen ritmo, es esencial que aprendas a distinguir aquellas tareas que resultan esenciales, y que deben ser realizadas primero, de aquellas otras accesorias, que pueden ser dejadas para un poco más adelante, o incluso obviadas en caso de urgencia.

Trabajar a buen ritmo tiene premio. Piensa siempre que si consigues realizar el trabajo en menos horas podrás disponer de tiempo para hacer lo que más te gusta: estar con la familia, ver a tus amigos, ir al cine, hacer deporte, etc.

Cumple los plazos que te has marcado, pero sé flexible. Es evidente que los plazos de entrega solo funcionan si los cumples. Pero, al mismo tiempo, siempre necesitas un poco de flexibilidad para hacer frente a los imprevistos. No te quedes estancado. Si es necesario, reajusta tus plazos y sigue adelante.

Fuente: Blog del Freelance

Maximiza tu perfil de Twitter para encontrar clientes

5 julio, 2011

Las redes sociales cada vez ocupan una parte más importante de nuestra vida, tanto en el plano profesional como en el personal, por lo que el halo de misterio que hace no mucho presentaba para los usuarios va desapareciendo paulatinamente, lo cual es un buen síntoma.

En el caso de Twitter muchos autónomos y microempresas llevan tiempo utilizándolo para sus contactos personales y ahora empiezan a planteárselo para incorporarlo en el plano profesional. Como el escenario es distinto el enfoque ha de modificarse ligeramente y es conveniente tener en cuenta unos criterios para maximizar su utilización.

Por un lado, hay que optimizar la biografía y los tweets con palabras claves. La razón de esto es que buscadores como Google y Bing obtienen el contenido social de lo que se publica, por lo que si el perfil está actualizado con las palabras claves más importantes, se incrementa la visibilidad en los resultados.

Compartir contenidos interesantes ayuda a ganar seguidores, al igual que compartir ideas, dar consejos o invitar a la reflexión son acciones muy recomendables. Una de las tentaciones que hay que evitar es hablar de uno mismo, por lo menos en exceso.

En relación con lo anterior, hay que ser seguidor de otros usuarios, ya que no deja de ser una cadena para obtener seguidores es necesario seguir a otros, entre otras cosas porque se manifiesta que eres un participante activo.

Utilizar hashtag. Es una forma de obtener nuevos seguidores, publicar algo que tenga relevancia en ese momento y sea una tendencia. Muchas personas los siguen y si se demuestra ser interesante, se abre la oportunidad de obtener algunos followers más.

Controlar la cantidad de caracteres del nombre en Twitter y cuando se hace una publicación, asegurarse dejar esa misma cantidad en blanco, junto a otros cuatro espacios para la mención (RT @…..), de este modo se permite retweets de cada actualización y así se llega a todos los followers de quién te ha mencionado.

Por último, no hay que pasar por alto utilizar una herramienta para publicar en múltiples redes sociales. Un par de ellas muy recomendables son Hootsuite Ping.fm , pero existen muchas otras que ayudarán a optimizar el tiempo.

En Pymes y Autónomos

Mañana estaremos en la radio con Enrique O’Connor en Onda Madrid!

14 abril, 2011

Buenas noticias! Mañana viernes 15 estaremos en Onda Madrid hablando sobre nuestro querido proyecto Fixalo!

Estaremos en antena alrededor de las 11:30.

Nos puedes escuchar en el 101.3 y 106 de la FM, y en el siguiente enlace: Onda Madrid en Directo

Saludos!!

¡Fixalo ya es finalista del premio Joven empresa innovadora!

13 abril, 2011

Hola a todos! Hoy nos despertamos con mucha fuerza, Fixalo está ya entre las 20 finalistas para recibir el Premio Joven Empresa Innovadora organizado por la Fundación Zaragoza Ciudad del Conocimiento como reconocimiento a la creación de nuevas empresas en sectores de crecimiento económico en España.

La final tendrá lugar el jueves 28 de abril, a las 9:30h, en el Centro de Incubación Empresarial (CIEM) de Zaragoza dónde realizaremos una presentación de 7 minutos sobre Fixalo, su trayectoria y servicios. La entrega del premio nacional y local se realizará al finalizar el acto. ¡Os esperamos allí!

Consejos para detectar a un cliente difícil ANTES de firmar un contrato

7 abril, 2011

¿Alguna vez os ha pasado, que firmais un contrato con un cliente y por varios motivos os dais cuenta que nunca deberíais haber firmado ese contrato?

En Fixalo siempre intentamos que haya la mejor comunicación entre clientes y proveedores aunque siempre hay clientes que pueden convertirse en una pesadilla por muchos motivos: porque no respetan tu trabajo, porque discuten cada uno de los pasos que das en el proyecto, porque te persiguen todo el tiempo, porque no colaboran, porque no hacen más que generarte problemas y, sobre todo, porque se niegan a pagar.

La clave está en detectar a este tipo de clientes desde el principio -si puede ser desde la primera reunión- porque una vez que te hayas embarcado en el proyecto todo se pone más complicado.

Signos negativos fáciles de detectar

Permanece muy atento si el cliente hace cualquiera de estas cosas:

– Discute o intenta cambiar las condiciones del contrato.

– Te pregunta si estarás disponible los fines de semana, por si se produce alguna emergencia.

– Te explica que los últimos cinco ó seis profesionales que contrató no estaban a la altura, y habla mal de ellos.

– Necesita el proyecto “para ayer”, y quiere empezar cuanto antes, pero no está seguro de lo que quiere.

– Tarda varios días, o incluso una semana, en responder a los correos electrónicos que le envías.

– Dice que no tiene mucho dinero ahora, pero que este proyecto es una oportunidad para “aterrizar” en la empresa, y que luego vendrán muchos otros de mayor presupuesto.

– No quiere firmar ningún contrato.

– Se niega a pagar una parte por adelantado.

Si has detectado alguno -o varios- de estos síntomas, deberías plantearte la posibilidad de renunciar a ese cliente, porque puede generarte muchos inconvenientes y prácticamente ningún beneficio.

¿Merece la pena realizar este proyecto?

En determinadas circunstancias, incluso un proyecto difícil puede merecer la pena. Estas son algunas de las preguntas que puedes hacerte para decidir si te conviene seguir adelante o no:

– ¿Realizar ese proyecto hará que mejore tu experiencia profesional y tu portfolio de manera significativa, bien porque se trata de un gran cliente, o porque se realiza utilizando una tecnología nueva?

– ¿El proyecto es creativo, divertido, interesante, o tiene que ver con alguna área de de conocimiento en la que quieres sumergirte?

– ¿Van a pagarte tu tarifa más alta, y en las condiciones que tú has fijado?

– Si ya trabajaste con ese cliente, ¿te pagó a tiempo en las anteriores ocasiones?

– ¿Es una posible fuente de trabajo (por ejemplo, es una agencia, o alguien con buenos contactos que puede proporcionarte otros proyectos en el futuro)?

– ¿Darán una buena opinión sobre tu trabajo y te recomendarán a otros clientes potenciales?

– ¿Tienes alguna buena referencia -fiable- sobre el cliente?

– ¿El proyecto es para una “buena causa”, o para una organización a la que quieres prestar tu apoyo?

Analiza los pros y los contras, busca un equilibrio entre tus intereses personales y profesionales, y decide asumiendo las consecuencias.

Gestionar a un cliente complicado

Si, a pesar de todos los inconvenientes, has decidido seguir adelante con el proyecto, hay algunas cosas sencillas que puedes hacer para gestionar a un cliente complicado.

– Pide al cliente que firme un contrato. Detalla el trabajo que vas a realizar y lo que el cliente tiene que proporcionarte.

– Explica al cliente de manera clara cómo vas a gestionar las nuevas tareas que éste solicite a medida que avanza el proyecto, es decir, aquellas tareas que no están contempladas en el alcance inicial: las vas a rechazar, las vas a cobrar, van a impactar en el plazo de entrega, etc.

– Explicita los términos de pago en el contrato con exactitud: fija un plazo límite para el pago final, cuando el proyecto está concluido. Incluso puedes considerar la posibilidad de introducir una penalización por el retraso.

– Detalla, también, quién es el propietario del material que produzcas como resultado de tu trabajo, y en qué condiciones. Así evitarás problemas.

– Crea una hoja de ruta, con las fechas de los diferentes entregables y las fechas de los pagos, para que puedas mantener el proyecto bajo control.

– Facilita al cliente tus horarios de trabajo habituales -especialmente si os encontráis en diferentes franjas horarias- para que sepa cuándo estás operativo, y no abuse de tu tiempo.

– Si solo aceptas peticiones de trabajo por escrito -las palabras se las lleva el viento- recoge esta exigencia en el contrato

– Solicita un pago por adelantado antes de comenzar el trabajo. De esta forma, el cliente se sentirá mucho más involucrado con el desarrollo del proyecto.

Recuerda siempre que si realizas un análisis sereno y objetivo de las ventajas e inconvenientes de aceptar cada proyecto, puedes ahorrarte un montón de horas de trabajo inútil, y un montón de dolores de cabeza.

Fuente: How to Spot Difficult Clients BEFORE Signing a Contract

Trucos para ahorrar en tu hogar o trabajo

28 marzo, 2011

Aunque algunos dicen que lo peor de la crisis ya ha pasado, siempre es importante tener en cuenta métodos para no desperdiciar recursos. ¡Hoy en Fixalo publicamos algunos trucos que seguro os resultarán muy útiles!

La Luz

  • Contrata la potencia y tarifa que más se ajusten a tus necesidades. Estudia detenidamente la tarifa nocturna; si tienes calefacción eléctrica, tal vez te resulte rentable.
  • Aprovecha la luz artificial sólo cuando sea necesario. No dejes la luz encendidas cuando salgas de la habitación.
  • Si el fluorescente va a estar apagado menos de 20 minutos, es mejor que lo dejes encendido. De esta forma, consumirás menos energía que encendiendo y apagando la luz varias veces.
  • Cambia las bombillas convencionales por otras halógenas de bajo voltaje o por lámparas fluorescentes compactas. Se obtiene el mismo nivel de iluminación, duran 8 veces más y ahorran hasta un 80% de energía.
  • Comprueba el consumo de los electrodomésticos en su etiqueta energética. Los niveles A y B son los más eficientes.
  • Utiliza cacerolas y sartenes de diámetro mayor que la zona de cocción y tapa las cazuelas para no desaprovechar calor. Se ahorra casi un 20% de energía.
  • Si usas vitrocerámica puedes aprovechar el calor residual apagando el fuego unos minutos antes.

La Calefacción

  • Cuando compres una vivienda, presta atención a su orientación. Cuantas más horas de luz tenga, menos dinero gastarás en calefacción.
  • Durante el día, sube las persianas para que sol suministre luz y calor al hogar. Por la noche, bájalas, para reducir la pérdida de calor.
  • Si vas a cambiar las ventanas, pon unas que sean de doble acristalamiento.
  • Instala juntas o burletes en puertas y ventanas. Si tu casa está bien aislada puedes ahorrar hasta un 30% en calefacción.
  • Diez minutos son suficientes para ventilar una habitación.
  • Estudia la posibilidad de sustituir los radiadores eléctricos por acumuladores de calor para contratar la tarifa nocturna. El ahorro puede ser del 50% en calefacción..
  • La temperatura ideal para una vivienda es de 20 grados centígrados. Cada grado adicional supone un 5% más de consumo de energía.

El Teléfono

  • Compara las tarifas de los distintos operadores para ver que compañía te resulta más económica.
  • Realiza todas las llamadas que puedas durante el horario de tarifa reducida y los sábados y festivos. Ahorrarás hasta el 50%.
  • Pide información a tu compañía sobre bonos y planes de descuento. Pueden suponer una disminución en la factura cercana al 45%.

El agua

  • Un grifo abierto gasta 5 litros de agua por minuto. Y uno que gotea puede suponer 60 litros de agua al día. Repara las fugas de agua rápidamente.
  • Sustituye el baño por la ducha. Consumirás la cuarta parte de agua y de la energía que requiere calentarla.
  • Aprovecha al máximo la capacidad de la lavadora y del lavavajillas. Así se reduce el consumo de agua, detergente y energía.

En la compra

  • Antes de salir de casa, elabora una lista de lo que necesitas. Compara los precios que para un mismo producto ofrece cada marca.
  • Haz una compra grande al mes o dos. Controlarás mejor lo que gastas y evitarás la tentación de comprar por impulso.
  • No abuses de la tarjeta de crédito y paga siempre que puedas en metálico. Casi siempre se gasta menos.
  • Aprovecha ofertas de productos no perecederos para llenar la despensa.
  • Adquiere marcas blancas de distribuidor, si te ofrecen garantías. Según el producto, son hasta un 25% más baratas.

Afrontando tiempos difíciles: Consejos prácticos

18 noviembre, 2010

Los autónomos y pymes están sujetos a númerosos altibajos en su actividad, siempre hay épocas durante las que todo marcha fenomenal y otras en las que encontrar nuevos clientes es muy complicado por eso Fixalo quiere ayudar a todos los profesionales a encontrar nuevos clientes en internet.

Está claro es que no es fácil saber la situación en la que nos encontraremos todos en unos meses pero esto es una carrera de fondo y nuestra actividad profesional depende de nuestra capacidad para superar tiempos difíciles.

Desde este blog os preguntamos si vosotros ¿creéis que estamos preparados para afrontar los momentos complicados que surgirán en el futuro?

Aquí os listamos algunas prácticas que seguramente puedan colaborar para afrontar la crisis:

1. Nunca dejes de buscar clientes: Hay que sacarle tiempo al tiempo para tratar bien a tus clientes actuales y así mantenerlos para futuros encargos y trabajos. No es fácil pero hay que coger el teléfono y hacer llamadas para captar nuevos clientes. En Fixalo.es ponemos a tu disposición una plataforma simple y gratuita para encuentres a nuevos clientes y aumentes tu actividad. Además es válida para cualquier servicio.

2. Aprovecha el parón para seguir creciendo: No dejes que los parones de trabajo se conviertan en un drama. Con un poco de creatividad y fuerza de voluntad puedes transformar los “tiempos muertos” en un gran impulso para tu actividad  profesional.

3.Ordena tus facturas y actualiza toda la documentación: Adelanta todo lo que puedas con el trabajo administrativo. Suele resultar odioso, es verdad, pero si pones al día tus facturas, contratos, documentación, etc. más adelante, cuando lleguen proyectos, podrás concentrarte al 100% en tu trabajo.

4. Repasa tus objetivos: Aprovecha este momento de calma para recordar/revisar cuáles son tus objetivos a corto y largo plazo: ¿Dónde te gustaría estar dentro de uno a cinco años? ¿Qué es lo que quieres conseguir con tu trabajo? ¿Dónde crees que posicionarás tus productos o servicios en unos años?

5. Descansa y coge fuerzas: Aprovecha porque dentro de poco las necesitarás para estar de nuevo al 100%.

Consejos para hacer un buen presupuesto

15 noviembre, 2010

Desde Fixalo, queremos ayudarte a incrementar tu actividad y ofrecer presupuestos que ayuden a los clientes a elegirte. Por eso publicamos hoy una serie de puntos que esperamos te puedan ayudar.

1. Conoce el mercado: ¿Cuanto piden otros proveedores por hacer el mismo trabajo en esa zona? Infórmate, compara calidades, servicios y no te salgas del mercado, un precio bajo hará desconfiar de la calidad y un precio muy elevado echará por tierra tus posibilidades.

2. Conoce a tu cliente: Hay que leer bien la descripción que aporta el cliente y si no te queda claro hacer preguntas o incluso solicitar una visita para hacer una reunión aclaratoria. Es importante conocer bien lo que el cliente está solicitante. Hay clientes dispuestos a pagar más si la calidad y el servicio es mayor y hay clientes que se conforman con lo básico y no les importa tanto la calidad o el servicio mientras los resultados sean aceptables.

3. Evalúa el tiempo que vas a dedicarle al trabajo: Para presupuestar correctamente un trabajo, es muy importante saber el tiempo que vas a dedicarle, y no solo el tiempo de duración del trabajo, sino que hay que estudiar y valorar el tiempo total que vas a invertir. Piensa en el tiempo de preparación, el tiempo del viaje, desplazamientos etc.

4. Ten en cuenta los costes: El tiempo no es lo único que debes valorar, tienes un equipo que has ido pagando durante varios años pero puede que tengas que comprar nuevo material etc…

En definitiva, el mercado siempre es el que manda y normalmente tendrás que ajustarte al precio de mercado. Sobre todo porque con este precio tendrás más posibilidades de conseguir el trabajo.

Esperamos que estos consejos os sean útiles al hacer vuestro presupuesto!

Nuevos metodos para encontrar a los mejores proveedores en Internet

8 noviembre, 2010

Internet pone en contacto rápidamente la demanda y oferta de casi cualquier tipo de servicio y donde inevitablemente los autónomos y las empresas pueden encontrar un habitat natural.

En la web existen directorios, comunidades de freelancers, o bases de datos donde particulares y empresas pueden encontrar una serie de personas especializadas en muchos sectores como por ejemplo: Diseñadores web, programadores, fotógrafos, editores etc.

Aunque el comercio online en España todavía no está a la altura de otros paises Europeos, vamos en buena dirección y sobre todo queda mucho espacio para la innovación. Hoy en día en Internet se puede comprar de todo, desde un teléfono móvil hasta medicinas o incluso muebles para tu hogar.

Aun así los departamentos de compras de muchas empresas todavía no conocen los ultimos metodos para contratar proveedores o realizar sus compras por Internet, desperdiciando mucho tiempo y dinero en el proceso. Un motivo es porque en Internet uno no puede instantaneamente conocer físicamente la calidad del producto o del servicio que está comprando.

Una de las tareas principales de un departamento de compras es controlar a los proveedores y que su calidad esté conforme con los parámetros de la empresa.

Queremos impulsar a las empresas a probar modos alternativos para encontrar a proveedores como por ejemplo con Fixalo.com. Un portal de Internet donde pequeñas empresas y particulares pueden encontrar al mejor proveedor con la mejor calidad y precio del mercado, sin ningun compromiso y de manera gratuita.

Simplemente publicando en menos de un minuto lo que uno necesita recibirá gratuitamente varios presupuestos de proveedores. Además el cliente conoce previamente la calidad del servicio de ese proveedor ya que ha sido valorada por otros usuarios. ¡Hay que probarlo!