Como puedes acortar tu jornada de trabajo sin reducir tu productividad

A estas alturas, seguro que ya te has dado cuenta de que hacer la misma tarea puede llevarte 45 minutos o 5 días, dependiendo del plazo de entrega. Y de que puedes producir lo mismo en 5 horas que en 10, según cómo organices tu trabajo.

Esto es, precisamente, lo que te proponemos hoy: si eres capaz de marcarte un plazo límite para cada tarea que realizas, puedes acabar acortando la duración de tu jornada de trabajo, sin que por ello la producción se vea afectada.

¿Cómo es esto posible?

Básicamente, porque las fechas de entrega tienen un poderoso efecto psicológico sobre nuestra motivación y nuestra capacidad de trabajo:

1. La presión de una fecha de entrega nos ayuda a concentrarnos en lo esencial, en lo que es verdaderamente importante para el proyecto, y evita que nos perdamos en detalles sin importancia. De esta forma, los plazos límite nos ayudan a ser mucho más eficientes

2. Los plazos límite nos ayudan a evitar las distracciones. Como habrás podido comprobar, cuando estás cerca de una fecha de entrega no suelen entrarte ganas de ver la televisión, o de consultar el Facebook. Y al contrario: cuando no tenemos un plazo límite, cualquier pequeño detalle es una buena excusa para distraerse.

3. Como muchas otras situaciones de tensión, los plazos nos ayudan a generar adrenalina, y esa adrenalina estimula nuestro sistema nervioso; nos motiva, nos activa y nos da energía para completar el trabajo

4. Cuando disponemos de “mucho tiempo”, solemos dar vueltas y más vueltas a lo mismo en busca de una perfección que, en realidad, nunca llega. Eso hace que desperdiciemos mucho tiempo, y nos empuja a demorarnos una eternidad antes de dar algo por terminado. Con los plazos límite, ese “afán de perfeccionismo” que tanto ralentiza nuestro trabajo simplemente desaparece.

5. Si concentras tu trabajo, siempre estás más fresco para crear y para innovar. A partir de un cierto número de horas, el trabajo se hace cada vez más lento y más pesado; y el agotamiento y el aburrimiento acaban por trasladarse a nuestra productividad. En cambio, si aprovechas bien el tiempo, puedes acabar el trabajo mucho antes. De esta forma, tu cuerpo y tu mente siguen despiertos para abordar y desarrollar nuevas ideas que exigen más ingenio y creatividad.

Cómo acortar tu jornada de trabajo

Asigna un plazo límite para cada tarea. Normalmente asignamos plazos de entrega a los proyectos. Pero un proyecto puede durar varias semanas, e incluso meses, y esos plazos no son suficientes para mantener la tensión y el control sobre nuestro trabajo. Por eso es necesario partir el proyecto en tareas más pequeñas, y asignar un plazo límite de entrega a cada una de esas tareas. Es importante distinguir entre las entregas públicas –las que te comprometes a realizar con el cliente- y las privadas –las que te impones a ti mismo para avanzar con mayor rapidez.

Consigue que tus plazos de entrega sean realistas pero, al mismo tiempo, ambiciosos. No tiene ningún sentido marcarse un plazo que resulta imposible de cumplir. Pero, por otro lado, establecer una fecha límite demasiado holgada hace que nos quedemos sin motivación, y nos invita a relajarnos. Hay que buscar una buena síntesis: un plazo que nos exija y nos motive, que nos ayude a mantener la tensión, pero que resulte realista.

Identifica las tareas esenciales. Si quieres trabajar a buen ritmo, es esencial que aprendas a distinguir aquellas tareas que resultan esenciales, y que deben ser realizadas primero, de aquellas otras accesorias, que pueden ser dejadas para un poco más adelante, o incluso obviadas en caso de urgencia.

Trabajar a buen ritmo tiene premio. Piensa siempre que si consigues realizar el trabajo en menos horas podrás disponer de tiempo para hacer lo que más te gusta: estar con la familia, ver a tus amigos, ir al cine, hacer deporte, etc.

Cumple los plazos que te has marcado, pero sé flexible. Es evidente que los plazos de entrega solo funcionan si los cumples. Pero, al mismo tiempo, siempre necesitas un poco de flexibilidad para hacer frente a los imprevistos. No te quedes estancado. Si es necesario, reajusta tus plazos y sigue adelante.

Fuente: Blog del Freelance

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10 comentarios to “Como puedes acortar tu jornada de trabajo sin reducir tu productividad”

  1. componenetes informaticos Says:

    Totalmente de acuerdo, muchas veces nos vovemos improductivos y solo pensamos en el “estar”, mas que en trabajar.

  2. muebles sevilla Says:

    El ponerse una meta, siempre será una manera de conseguir tus objetivos, que mala suerte que culturalmente, parecemos no estra preparados.

  3. fotografia arquitectura Says:

    Sobre todo lo mas dificil es mantener el ritmo, y sobre todo en verano. Pero hay que hacerlo no nos queda otra.

  4. luces led Says:

    Pero al final siempre compensa el esfuerzo ¿verdad?, marcarse objetivos es vital.

  5. trabajos verticales sevilla Says:

    Es verdad que muchas veces se pierde tiempo con redes sociales, pero también es necesario acostumbrarse a estar pendiete de ellas ¿no? Algún presupuesto llega por ahí.

    Muy buen artículo sobre gestión del tiempo.

  6. toldos sevilla Says:

    Lo cierto es que por más que una quiera si no te estableces bien el tiempo para cada cosa, es muy dificil llevar el día a día.

    Totalmente de acuerdo con el artículo.

  7. empresa limpieza sevilla Says:

    Yo desde queempecé a trabajar por mi cuenta noté eso que decís, lo cierto es que al final es dificil establecer un tiempo para cada cosa y si no lo hacemos estamos avocados al fracaso.

    ¡Hay que gestionar el tiempo!

  8. coaching en sevilla Says:

    Como profesional de coaching me enfrento todos los días a situaciones de este tipo, el descontrol en los tiempos destinados a cada tare provoca un gran estress en los individuos, como decía el compañero es muy dificil llevar el día a día sin establecerse esquemas de tareas claros.

    Un saludo.

  9. seo adelaide Says:

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    muy buen post es cierto..

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